Mein Name ist Verena Kraus und ich bin freiberufliche virtuelle Assistentin.
Gerne unterstütze ich Dich bei Deinem Projekt oder Event, greife Dir bei der Betreuung Deiner Social Media Accounts unter die Arme oder übernehme das Schreiben Deines nächsten Blogtext für Dich. Auch im administrativen Bereich helfe ich Dir gerne weiter, wenn Du hier Unterstützung benötigst.
Wie ich das mache? Freiberuflich von zu Hause aus, auf Stundenbasis oder Projektbezogen. Das hat den Vorteil, dass ich ganz nach Bedarf für Dich tätig sein kann und Du mir darüber hinaus auch keinen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen musst.
Ich freue mich darauf Dich kennenzulernen! Meinen Kontakt findest Du ganz unten auf dieser Website oder klicke einfach hier, um direkt zum Kontaktformular zu kommen.
Meine Dienstleistungen
Projekt- und Eventmanagement
- Konzeption
- Planung
- Umsetzung
- On- & Offsite
- Brainstorming & Ideenfindung (Konzeption)
- Durchführung und Überwachung (Meilensteinplanung)
- Führen von Veranstaltungsteams
- Interne Organisation & Koordination
- Kontakt zu Externen, Dienstleistern & Lieferanten
- Kontrolle des Projektbudgets
- Künstler Management
- Location Scouting
- Logistik
- Nachbereitung und Berichterstattung
- Überwachung von Auf- und Abbau
- Qualitäts- und Kontrollmanagement
- Ressourcen- und Budgetplanung
- Sponsoren-/Partnersuche
- Team-/persönliche Assistenz
- Terminplanung
- vor Ort Betreuung, Überwachung und Unterstützung
- Personalmanagement & -einweisungen
- Logistik
- Soziale Medien
- Organisation An- und Abreise
Social Media Support
- Influencer/Ambassador Betreuung
- Account Betreuung (Community Management)
- Betreuung von Social Media Kanälen (z.B. Facebook, Instagram,)
- Contentplanung & Terminierung
- Grafiken erstellen (Canva)
- Contenplanung inkl. Terminierung
- Newsletter-Versand
- Content Erstellung für Social Media Posts
- Kontaktaufnahme zu potenziellen Podcast-/Interviewpartnern
- Tags vergeben
Back Office / E-Commerce / Sales
- Auftragsbearbeitung
- Order Unterstützung/Bearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsstellung- und Mahnwesen
- persönliche/Team Assistenz
- Artikelanlage (ERP & E-Commerce)
- Auswertung von KPI´s
- Datenerfassung- und Pflege
- E-Mail Korrespondenz
- Erstellen von Einsatzplänen, Artikellisten, Orderformularen, Präsentationen, Preislisten, Reports und Dokumenten
- Handhabung allg. Korrespondenz
- Kontrolle von Stundenzetteln
- Kunden/Händlerbetreuung und -support
- Lieferantenmanagement
- Personalplanung
- Planung von Geschäfts-/Urlaubsreisen
- Postenvermarktung
- Prüfung von Lagerbeständen und ausführen von Nachbestellungen
- Recherchearbeiten
- Sichtung und Vorsortieren von Bewerbungsunterlagen
- Termin-/Kalenderorganisation
- Übernahme allg. organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
- Nachbestellung von Verbrauchsmaterial (Büromaterials, Werksstoffe, etc.)
- Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen
Über mich...
Nach meiner kaufmännischen Ausbildung habe ich eine Weiterbildung als staatlich geprüfte Betriebswirtin abgeschlossen. Außerdem habe ich eine Zusatzausbildung zur Social Media Managerin absolviert.
Während meiner beruflichen Laufbahn, konnte ich viel Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, wie Vertrieb, Kundenservice, Key-Account-Management und operatives Management sammeln. Meine wahre Leidenschaft jedoch ist das Projekt- und Eventmanagement. Ich liebe es, zu organisieren, zu koordinieren und zu unterstützen, wo immer ich kann und gebraucht werde. Ich bin eine Problemlöserin und immer offen etwas Neues zu lernen. Außerdem schreibe ich gerne und habe Freude am Umgang mit Menschen.
Steckbrief
Name:
Verena Kraus
Base:
München
Ausbildung:
staatl. geprüfte Betriebswirtin
Social Media Manager
Ausbildung der Ausbilder IHK (AdA-Schein)
Sprachen:
Deutsch (Muttersprache)
Englisch (fließend)
Interessen:
Snowboarden, Surfen, Skaten, Laufen, Reisen, Musik, Natur
Berufserfahrung
Eventmanagement (intern)
Messeplanung
Projektleitung
Ambassador Betreuung
Content Erstellung / Content Management
Assistentin der Geschäftsleitung
Assistentin der Vertriebsleitung
Sales Manager im Außen- und Innendienst
Inside Sales Coordinator
Key Account Manager (Online)
Vertriebsleitung und Supervisior
Postenvermarktung
Kundenservice
Lieferantenmanagement
Personalwesen
Teamleiter
Trainerin & Ausbilderin
Kontakt
Das klingt alles sehr gut für Dich und Du möchtest gerne mit mir zusammenarbeiten, wünschst ein individuelles Angebot oder hast sonst noch eine Frage? Dann melde Dich gerne bei mir oder fülle einfach das Kontaktformular aus. Gerne kannst Du auch gleich einen Termin für ein erstes Kennenlerngespräch buchen.